1. § A Navratil Ákos Szakkollégium (a továbbiakban: Szakkollégium) szakkollégista tagjává válhatnak mindazok, akik megfelelnek a jelen Szabályzatban foglalt követelményeknek.
2. § A jelen szabályzatban nem szabályozott minden kérdésben az ELTE Kollégiumi Szabályzatának rendelkezései az irányadók.
3. § (1) A Felvételi Bizottságnak 8 tagja van: a rekrutációs menedzser és 7 felvételiztető szakkollégista alkotja, mandátumuk fél évre, az adott szemeszter felvételi eljárására szól. A választmány elnöke és tagjai tisztségviselői időtartamuk alatt nem lehetnek a Felvételi Bizottság tagjai. (2) A Választmány elnöke és tagjai tanácskozási joggal rendelkeznek. (3) A felvételiztető szakkollégisták a rekrutációs menedzser által kiírt pályázatra jelentkezhetnek. A pályázat kiírására a felvételi előtt egy hónappal kerül sor, ahol a jelentkező szakkollégistáknak indoklással (tapasztalat, motiváció) kell alátámasztaniuk alkalmasságukat. A jelentkezéseket a rekrutacio@nasz.elte.hu email címen lehet leadni a megadott határidőig. (4) A jelentkezők előszűrését és kiválasztását a rekrutációs menedzser végzi, melyet követően a jelölt Felvételi Bizottsági tagok listáját, indoklással a választmány elé terjeszti jóváhagyásra. (5) A Felvételi Bizottság első ülésének összehívása, valamint annak levezetése egy hónapon belül a rekrutációs menedzser feladata. (6) A Felvételi Bizottság döntéseinél minden Felvételi Bizottság tagja egy szavazattal rendelkezik. A rekrutációs menedzser szintén egy szavazattal rendelkezik, de szükség esetén vétójoggal élhet egy adott jelentkező felvétele ellen. (7) A Felvételi Bizottság tagjai egyszerű (teljes Bizottsági tagság) többséggel döntenek a szóbeli fordulóra továbbjutott jelentkezők, valamint a felvettek listájáról. A döntésnél a Választmány egyetértési jogot gyakorol.
4. § A Felvételi Bizottság feladata: a) a tagjelölt-kritériumrendszer meghatározása; b) a félév elején a tagjelöltek tájékoztatása a felvételi rendszerről; c) a felvételi folyamat kidolgozása; d) a felvételi folyamat lebonyolítása; e) a felvételi közösségi programjainak megszervezésében való együttműködés a Programszervező Team-el; f) a jelentkezők képességeinek, motivációjának megítélése, írásbeli összefoglalása; g) döntés a szóbeli felvételire behívandó jelentkezők névsoráról; h) döntés a felvettek végső listájáról; i) a tagjelöltek taggá válásának támogatása a felvételt követően.
A rekrutációs menedzser feladata: a) a felvételivel kapcsolatos határidők megállapítása a Szakkollégium Választmány tagjaival és a Szakkollégium elnökével egyeztetve; b) a felvételi felhívás és a felvételivel kapcsolatos egyéb információk közzététele együttműködve a marketing menedzserrel; c) a felvételi idő- és helyszínbeosztásának elkészítése; d) a Felvételi Bizottság összehívása; e) a felvételi folyamat lebonyolításának irányítása és felügyelete; f) a felvételi eredményének kihirdetése a belső levelező rendszerben, közzététele a weboldalon; g) a felvételt nyert jelentkezők kiértesítése.
5. § A Szakkollégium minden szemeszter végén hirdet tagfelvételt.
6. § Felvételre jelentkezhet: a) a szakkollégiumi felvételiben bármely, az Eötvös Lóránd Tudományegyetemen aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező személy. b) az első éves hallgatók esetén a szakkollégiumi felvétel az egyetemi beiratkozást követően lesz hatályos. c) A szakkollégiumi jelentkezés feltétele egy B2-es komplex nyelvvizsga.
A 6. § a). pont nem megfelelése esetén a jelentkező a felvételi eljárásból azonnal kizárandó.
7. § Felvételre jelentkezni elektronikus felvételi pályázat útján, a Felvételi Bizottság által meghatározott határidőig lehet.
8. § (1) A pályázatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: a) a jelentkező által kitöltött adatlapot; b) tanulmányi előmenetel dokumentumainak másolatát (érettségi bizonyítvány, egyetemi leckekönyv, nyelvvizsga bizonyítvány(ok), tanulmányi verseny oklevele, diákköri dolgozatra kapott elismerés stb.); c) egy fényképes, amerikai típusú önéletrajzot; d) motivációs levelet (A motivációs levél tartalmazza a szakkollégiumi jelentkezés célját, a hallgató motivációit és egy vagy több területet, amelyen szakkollégiumi tagként tevékenykedni szeretne. A motivációs levél terjedelme legalább 1500 karakter.); e) elsőéves alap- vagy mesterszakos hallgatók esetén a felvételi határozatot; f) mesterszakos hallgatók esetében egyetemi oklevelük másolatát, valamint szakdolgozati témájuk rövid ismertetését; g) doktoranduszok esetében egyetemi oklevelük másolatát, a doktori iskolába történt felvételük igazolását, valamint szakdolgozatuk, illetve a doktori témájuk rövid ismertetését. h) nyilatkozatot a kollégiumi beköltözési szándékáról.
(2) A felvételi pályázat fenti (1) b) mellékleteit egy PDF-fájlban egyesítve kell beküldeni.
9. § (1) A Felvételi Bizottság a felvételi felhívást olyan időpontban teszi közzé, hogy arról a leendő elsőéves hallgatók is haladéktalanul értesülhessenek egyetemi felvételüket követően. (2) A Felvételi Bizottság a felhívás közzétételét követően az Egyetem és a Szakkollégium által szervezett rendezvényeken biztosítja, hogy az érdeklődők különös tekintettel a középiskolásokra széles körben értesüljenek a felvételiről, és tájékoztatást kapjanak a Szakkollégium működéséről. (3) A felvételi keretszámot a Választmány javaslata alapján a Kerekasztal határozza meg a felvételi eljárást megelőző utolsó ülésén. (4) A Felvételi Bizottság a felvételi felhívást legalább két héttel a felvételire történő jelentkezés határidejének lejárta előtt közzéteszi, hogy a jelentkezők időben értesülhessenek. (5) A Felvételi Bizottság a felvételi hirdetményben közli a felvételizőkkel az első forduló írásbeli részének a leadási határidejét, illetve a második forduló keretében lebonyolítandó szóbeli felvételi lehetséges időpontjait is.
10. § (1) A beérkezett felvételi pályázatokat a Felvételi Bizottság tagjai véleményezik. (2) Ezen véleményeket és a 8. §-beli feltételeket figyelembe véve a Felvételi Bizottság dönt a következő felvételi fordulókra behívandó jelentkezők névsoráról.
11. § (1) A Felvételi Bizottság a Programszervező Team-el együttműködve az írásbeli felvételin tovább jutó jelentkezők számára közösségi programot szervez, amelynek célja, hogy a szakkollégisták és a jelentkezők kölcsönösen megismerjék egymást. (2) A programok alatt a Felvételi Bizottság jelen lévő tagjai felmérik a jelentkezők szociális készségeit. (3) A Felvételi Bizottságnak, a Választmányi elnöknek illetve a Választmány tagjainak kötelező a programon való részvétel. (4) A második forduló a Szakkollégium tagjai számára nyilvános.
12. § (1) A behívott jelentkezők a Felvételi Bizottság által megjelölt időpontban, közvetlenül a második forduló utáni napon, szóbeli interjún vesznek részt. (2) A szóbeli interjún a jelentkezők és a rekrutációs menedzseren kívül részt vesz legalább négy felvételi bizottsági tag. (3) A szóbeli interjúk alapján a Felvételi Bizottság jelen lévő tagjai írásban véleményt formálnak a jelentkezőkről, és véleményüket egyeztetik. (4) A Felvételi Bizottság tagjai kérdéseket intéznek a felvételizőkhöz. (5) A felvételiző csak a saját meghallgatásán vehet részt. (6) A Bizottság a felvételizőket egyenként azonos időtartam alatt hallgatja meg. (7) A meghallgatásokat a rekrutációs menedzser vezeti.
13. § A Felvételi Bizottság tagjai az írásbeli fordulón, a szóbeli felvételin és a közösségi programon szerzett tapasztalataikra támaszkodva, valamint a pontozási rendszer alapján felállítanak egy előzetes felvételi rangsort, indoklással és véleményekkel kiegészítve.
14. § (1) A felvételi eljárás egy plenáris megbeszéléssel zárul, melynek keretében megszületik a végleges felvételi rangsor. Illetve a résztvevők szervezetbe illesztése, a megfelelő Teamekbe való allokálás. (2) A plenáris megbeszélésen a Felvételi Bizottság és a Választmányi tagok vehetnek részt. Szavazati joga csak a Felvételi Bizottság tagjainak van, méghozzá a 3. § (3) szerint. (3) A plenáris megbeszélés során a Felvételi Bizottság a rangsort figyelembe véve határozza meg a végleges felvételi névsort.
15. § (1) A Felvételi Bizottság jegyzőkönyvben megállapítja az újonnan felvett szakkollégisták névsorát, valamint a bentlakást kért felvettek listáját. Döntését haladéktalanul (3 napon belül) közzéteszi. (2) A felvett szakkollégistákat a felvételüket követő Nyitó Kerekasztal avatja a Szakkollégium tagjává, de szakkollégiumi elhelyezésre az eredmény közzétételétől jogosultak.
16. § A jelentkezők a Felvételi Bizottság döntése ellen 30 napon belül az ELTE Hallgatói Jogorvoslati Bizottságához fellebbezhetnek.
17. § A Felvételi Bizottság a felvételt nem nyert jelentkezők önéletrajzát, valamint az egyéb, személyes adataikat tartalmazó dokumentumokat a fellebbezési idő letelte után nem őrzi meg. A felvételt nyert szakkollégisták személyi anyagait a Szakkollégium irattárában helyezik el.
18. § E Szabályzat 2021. január 1-én lép hatályba.
1118 Budapest, Dayka Gábor u. 4.
