FELVÉTELI SZABÁLYZAT

ALAPELVEK

A Navratil Ákos Szakkollégium (a továbbiakban: Szakkollégium) szakkollégista tagjává válhatnak mindazok, akik megfelelnek a jelen Szabályzatban foglalt követelményeknek. A jelen szabályzatban nem szabályozott minden kérdésben az ELTE Kollégiumi Szabályzatának rendelkezései az irányadók.

A FELVÉTELI ELJÁRÁSBAN RÉSZTVEVŐ TESTÜLET

A Felvételi Bizottság munkarendje

(1) A jelentkezők előszűrését és kiválasztását az előző eljárás felvételi biztosa végzi, melyet követően a jelölt Felvételi bizottsági tagok listáját indoklással a Választmány elé terjeszti jóváhagyásra.

2) A Felvételi Bizottság első ülésének összehívása, valamint annak levezetése egy hónapon belül az előző felvételi biztos, rendkívüli esetben a Választmányi elnök vagy a kommunikációs vezető feladata. Rendkívüli eset állhat fenn, amennyiben a biztos tisztségéről még korábban lemondott vagy fegyelmi eljárás zajlik vele szemben.

3) A Felvételi Bizottság tagjai egy szavazattal rendelkeznek és egyszerű többséggel döntenek a szóbeli fordulóra továbbjutott jelentkezők, valamint a felvettek listájáról. Egyes személyekről szóló döntést a Választmány legalább 3 tagja egybehangzóan megvétózhatja, amely döntését indokolni köteles. Az érvényes határozathozatalhoz a bizottsági tagok több mint 50%-ának jelenléte szükséges.

4) A Felvételi Bizottság feladata:

a) a tagjelölt-kritériumrendszer meghatározása;
b) a félév elején a tagjelöltek tájékoztatása a felvételi rendszerről;
c) a felvételi folyamat kidolgozása;
d) a felvételi folyamat lebonyolítása;
e) a felvételi programban való részvétel, valamint annak megszervezésében való együttműködés a Közösség- és Programszervező Bizottsággal;
f) a jelentkezők képességeinek, motivációjának megítélése és értékelése;
g) döntés a szóbeli felvételire behívandó jelentkezők névsoráról;
h) döntés a felvettek végső listájáról;
i) az esetlegesen beérkező fellebbezés(ek) fogadása és elbírálása,
j) a tagjelöltek taggá válásának támogatása a felvételt követően;
k) kollégiumi férőhelyekre való túljelentkezés esetén az elhelyezést igénylő frissen felvettek listájának teljesítményalapú összeállítása és továbbítása a KLFB felé (Ügyrend 19. § 8.).

6) A felvételi biztos feladata:

a) a felvételivel kapcsolatos határidők megállapítása a Szakkollégium Választmány ával egyeztetve;
b) a felvételi felhívás és a felvételivel kapcsolatos egyéb információk közzététele együttműködve a Kommunikációs Bizottsággal;
c) a felvételi idő- és helyszín-beosztásának elkészítése;
d) a Felvételi Bizottság összehívása, kapcsolattartás a Választmánnyal;
e) a felvételi folyamat lebonyolításának irányítása és felügyelete;
f) a felvételi eredményének kihirdetése a belső levelező rendszerben;
g) a felvételt nyert jelentkezők értesítése e-mailben;
h) a felvételi eredményeinek a Felvételi Szabályzat 13. §-a szerinti dokumentációja.

7) A Felvételi Biztosnak kötelessége továbbá időben tájékoztatni a felvételizőket a felvételi fordulók során fennálló jogorvoslati lehetőségeikről, beleértve a fellebbezéseket és a különböző kérelmeket.

8) A Felvételi Bizottság összetételét, tagjainak megválasztását az Ügyrend 16. §-a részletezi.

JELENTKEZÉS A FELVÉTELRE

A felvételi időpontja

A Navratil Ákos Szakkollégium minden tanévben legalább egyszer hirdet tagfelvételt, amelyet köteles meghirdetni a saját felületein.

A felvételre jelentkezők köre

4. §

1) Felvételre jelentkezhet:

a) a szakkollégiumi felvételiben bármely, az Eötvös Loránd Tudományegyetemen aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező személy;
b) az első éves hallgatók esetén a szakkollégiumi felvétel az egyetemi beiratkozást követően lesz hatályos;
c) a szakkollégiumi jelentkezés feltétele egy B2-es komplex nyelvvizsga.

2) Aki a Szakkollégiumba egyszer már sikeres felvételit tett és tanulmányi vagy fegyelmi okból szűnt meg a tagsági jogviszonya, az a továbbiakban nem felvételizhet újra a Szakkollégiumba.

A jelentkezés módja

(1) Felvételre jelentkezni elektronikus felvételi pályázat útján, a Felvételi Bizottság által meghatározott határidőig lehet.

(2) A pályázatnak tartalmaznia kell az alábbiakat:

a) a jelentkező által kitöltött adatlapot;
b) nyelvvizsga bizonyítványt/bizonyítványokat,
c) egy amerikai típusú, fénykép nélküli önéletrajzot;
d) motivációs levelet, mely tartalmazza a szakkollégiumi jelentkezés célját, a hallgató motivációit, és egy vagy több területet, amelyen szakkollégiumi tagként tevékenykedni szeretne, legalább 1500 karakter terjedelemben;
e) első szemeszterüket kezdő alapszakos hallgatók esetén az érettségi bizonyítványt, valamint a felvételi határozatot;
f) első szemeszterüket kezdő mesterszakos hallgatók esetén az egyetemi oklevél/oklevelek másolatát, valamint a felvételi határozatot;
g) nem első szemeszterüket kezdő alap- vagy mesterszakos hallgatók esetén az egyetemi leckekönyvet;
h) egyéb tanulmányi eredmények dokumentumait (például igazolás tanulmányi versenyen való részvételről, diákköri dolgozatra kapott elismerés stb.)
i) nyilatkozatot a kollégiumi beköltözési szándékáról;
j) nyilatkozat a szakkollégium bizottsági preferenciasorrendről.

(3) A felvételi pályázathoz tartozó mellékleteket PDF vagy doc/docx fájlban a Szakkollégium által előzetesen megadott felületen kell csatolmányként küldeni.

A FELVÉTELI ELJÁRÁS MENETE

A felvételi eljárás előkészítése

(1) A Felvételi Bizottság a Kommunikációs Bizottsággal együttműködve felvételi felhívást legalább két héttel a felvételire történő jelentkezés határidejének lejárta előtt közzéteszi, hogy a jelentkezők időben értesülhessenek. A hirdetménynek tartalmaznia kell továbbá a felvételi program és szóbeli forduló időpontjait is.

(2) A Felvételi Bizottság a felhívás közzétételét követően az Egyetem és a Szakkollégium által szervezett rendezvényeken biztosítja, hogy az érdeklődők széles körben értesüljenek a felvételiről, és tájékoztatást kapjanak a Szakkollégium működéséről.

(3) A hozzávetőleges felvételi keretszámot a Választmány javaslata alapján a Felvételi Bizottság határozza meg.

Felvételi forduló 1.: Írásbeli felvételi

(1) A beérkezett felvételi pályázatokat a Felvételi Bizottság tagjai véleményezik és értékelik.

(2) Ezen véleményeket és értékeléseket, valamint a 6. § feltételeit is figyelembe véve a Felvételi Bizottság dönt a következő felvételi fordulókra behívandó jelentkezők névsoráról.

Felvételi forduló 2.: Felvételi program

(1) A Felvételi Bizottság a Közösség- és Programszervező Bizottsággal együttműködve az írásbeli felvételin továbbjutó jelentkezők számára közösségi programot szervez, amelynek célja, hogy a szakkollégisták és a jelentkezők kölcsönösen megismerjék egymást.

(2) A programok alatt a Felvételi Bizottság jelen lévő tagjai részletesebben bemutatják a Szakkollégiumot, valamint felmérik a jelentkezők szociális készségeit.

(3) A Felvételi Bizottság tagjainak, a Választmányi elnöknek, és a Választmány legalább három tagjának kötelező a programon való részvétel. Előbbieknek az esetleges távolmaradásukat előzetesen indokolniuk kell.

(4) A második forduló a Szakkollégium tagjai számára nyilvános. Bár a részt vevő tagok döntési jogkörrel nem rendelkeznek, véleményük kikérhető az eseményt követően.

(5) Amennyiben a felvételiző nem tud részt venni a meghallgatáson, a bizottság jelentkezési kérelmét automatikusan elutasíthatja. Megalapozott, nyomós indokkal alátámasztott távolmaradás esetén azonban a Felvételi bizottsági tagok több mint felének jóváhagyását követően az érintett bekerülhet a 3. fordulóba. Ilyenkor a közösségi programon való távolmaradás a szóbeli interjú során figyelembe lesz véve.

Felvételi forduló 3.: Szóbeli interjú

(1) A behívott jelentkezők a Felvételi Bizottság által megjelölt időpontban, második forduló követően, szóbeli interjún vesznek részt.

(2) A szóbeli interjún a jelentkezők és a felvételi biztoson kívül részt vesz legalább három felvételi bizottsági tag, valamint a Választmány legalább két tagja.

(3) A szóbeli interjúk alapján a Felvételi Bizottság jelen lévő tagjai értékelik és véleményt formálnak a jelentkezőkről, álláspontjaikat egyeztetik.

(4) A Választmány tagjai megfigyelési joggal vehetnek részt az interjúkon. Amennyiben a Választmány elnöke mégsem tud részt venni valamely beszélgetésen, átruházhatja ezen jogkörét.

(5) A Felvételi Bizottság tagjai kérdéseket intéznek a felvételizőkhöz.

(6) A felvételiző csak a saját meghallgatásán vehet részt.

(7) A Bizottság a felvételizőket egyenként, azonos időtartam alatt hallgatja meg.

(8) A meghallgatásokat a felvételi biztos vezeti.

(9) Amennyiben egy felvételiztető és egy felvételiző olyan személyes kapcsolatban állnak vagy álltak egymással, amely hatással lehet a felvételi pontozására, az adott felvételiztető nem lehet jelen az érintett szóbeli interjúján. Személyes kapcsolatnak minősül minden olyan releváns személyek közötti viszony, amely alkalmas a felvételiző értékelését oly módon befolyásolni, melynek révén az eredménye a valóságtól eltérő.

(10) Amennyiben egy felvételiző nem tud személyesen jelen lenni a szóbeli fordulón (például külföldön tartózkodás miatt), a Felvételi Bizottság köteles videóhívást szervezni annak lebonyolítására még a plenáris megbeszélést megelőzően.

(11) Amennyiben egy felvételiző az interjú kijelölt időtartamának több mint feléről késik vagy csak a szóbeli forduló egy másik szakaszában (napon vagy napszakon) tud részt venni, jogában áll még a plenáris megbeszélést megelőzően új időpontot kérni a Felvételi Biztostól egy neki címzett levélben. A Biztos kijelölhet a Felvételi Bizottság és a Választmány számára is alkalmas időpontokat vagy el is utasíthatja a kérelmet.

(12) Amennyiben a felvételiző egyáltalán nem vesz részt a személyes vagy online meghallgatáson, akkor a jelentkezési kérelme automatikusan elutasítható.

A plenáris megbeszélés

(1) A felvételi eljárás a szóbeli interjúkat követően egy plenáris megbeszéléssel zárul, melynek keretében a Felvételi Bizottság és a Választmány által megszületik a végleges kollégiumi rangsor, valamint meghatározásra kerül a felvételt nyertek listája, bizottságokba való allokálása. A plenáris megbeszélést a személyesen megtartott szóbeli interjúkat követő öt napon belül kell lebonyolítani.

(2) A plenáris megbeszélésen a Felvételi Bizottság és a Választmány tagjai vehetnek részt. Szavazati joga csak a Felvételi Bizottság tagjainak van, munkarendje a jelen szabályzat 2. bekezdése alapján zajlik.

A felvételi eredménye

(1) A Felvételi Bizottság jegyzőkönyvben megállapítja az újonnan felvett szakkollégisták névsorát 3 napon belül, a bentlakásra felvettek listáját 2 héten belül hozza nyilvánosságra.

(2) A szakkollégiumi tagsági jogviszony a sikeres felvételről szóló értesítéstől kezdődik.

(3) A felvételi eljárás során a felvételiző nem kerülhet előnyösebb vagy hátrányosabb helyzetbe a Szakkollégium tagjaihoz kötődő személyes kapcsolatai okán.

(4) A jelentkezők a Felvételi Bizottság döntése ellen 30 napon belül az ELTE Hallgatói Jogorvoslati Bizottságához fellebbezhetnek.

(5) A belépési kérelem esetleges elutasítása esetén, az első vagy harmadik fordulót követően, a kérelmező az elutasítást tartalmazó határozat kézbesítésétől számított 3 napon belül írásban a Felvételi Bizottságnál fellebbezhet, amelyet egy héten belül el kell bírálni. Sikeres fellebbezés esetén a Felvételi Bizottság köteles a felvételiző számára pótfelvételi eljárást biztosítani.

(6) A fellebbezés tárgya az adott felvételi forduló eljárására vonatkozhat, a méltányosság elve nem érvényesíthető, tehát utólagosan a Felvételi Bizottságnak nem áll módjában figyelembe vennie olyan dokumentumokat és információkat, amelyeket a felvételiző a pályázata során elmulasztott közzétenni.

(7) A pótfelvételi eljárást kihirdetésétől számítva egy héten belül kell lebonyolítani, és a korábbi eljárás témájában, illetve a felvételiztetők személyi összetételében térhet el.

A felvételi eljárás adatainak tárolása

(1) A felvételizők pályázati anyagai bizalmasak, azokat csak a szóbeli fordulón részvételre jogosult személyek ismerhetik meg, a tagság többi tagja nem.

(2) A pontos felvételi pontszámok bizalmasak, azok semmilyen hatással nem lehetnek egy felvett tag vagy elutasított pályázó megítélésére. Tárolásuk nem megengedett a felvételi eljárás lezárulta után.

(3) A felvételt nyert szakkollégisták személyi anyagai az felvételi eljárás végén törlésre kerülnek. A felvételi eljárás a felvételi döntéssel szembeni fellebbezés hiányában a fellebbezési határidő leteltéig, illetve, fellebbezés esetén a pótfelvételi eljárás lezárásáig tart.

VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

(1) A Felvételi Szabályzat időbeli hatálya annak a 2023/24 őszi szemesztert nyitó Kerekasztalon való jóváhagyásától kezdődik és mindaddig terjed ki, míg annak jelenlegi állapotának módosításáról másképp nem rendelkezik a mindenkori Kerekasztal.

(2) A Felvételi Szabályzatot a Kerekasztal legalább évente köteles felülvizsgálni.

(3) A Felvételi Szabályzat módosítását a Kerekasztalnál bármely tag kezdeményezheti. A módosításról a Kerekasztal a Szavazási Szabályzatban meghatározottak szerint dönt.

FELVÉTELI SZABÁLYZAT

NAVRATIL ÁKOS SZAKKOLLÉGIUM